cis:abgabetool_v2_lektorinnen []

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====== Abgabetool für LektorInnen (CIS) ======

Die LektorInnenoberfläche ist via //CIS -> Mein CIS -> Projektarbeiten -> Bachelor- und Masterarbeitsabgabe// aufrufbar.\\ 

===== Übersichtsliste der Betreuungen =====

Darin sind alle Betreuungen von Bachelor- und Masterarbeiten gelistet, welche zuvor durch die jeweilige Assistenz eines Studierendendatensatzes erfasst wurden und deren AutorIn noch aktiv sind & noch keine Note auf Ihre Projektarbeit erhalten haben.
==== Deadline Übersicht anzeigen ====

Per Klick auf den gleichnamigen Button oberhalb der Studierendenliste wird in einem weiteren Browser-Tab eine Gesamtübersicht aller zukünftigen Termine geöffnet.

==== Alle betreuten Arbeiten anzeigen ====

Über den gleichnamigen Button werden in einem separaten Browser-Fenster Informationen zu Arbeiten sowohl aktiv laufender als auch bereits abgeschlossener und benoteter Betreuungen gelistet.

{{ cis:mitarbeiter1.png | Übersichtsliste Lektorinnenansicht}}
**Abbildung:** Übersichtsliste Betreuungen (LektorInnenansicht)



===== Aufrufen der Terminübersicht =====

Per Klick auf die Details eines Studierenden werden die Termindetails aufgelistet.


{{ cis:mitarbeiterdetail.png | Termindetails Lektorinnenansicht}}
**Abbildung:** Übersichtsliste Termine einer Projektarbeit
==== Termin für mehrere Studierende ansetzen ====

Dazu müssen zuerst die betreffenden Zeilen durch Auswahl der Checkbox in der ersten Spalte markiert werden. Anschließend wird per Klick auf //Terminserie anlegen// eine Eingabemaske geöffnet um den gewünschten Termin zu erfassen. Per Klick auf //Speichern// wird dieser Termin für alle zuvor markierten Betreuungen gespeichert.


{{ cis:serienterminmodal.png | Serientermin anlegen Lektorinnenansicht}}
**Abbildung:** Serientermin anlegen




==== Termineingabe und -bearbeitung ====

  * **Termineingabe**: Über den Button „Neuen Abgabetermin erstellen“ in den Projektdetails eines Studierenden öffnen Sie eine Eingabemaske für weitere Abgabetermine. Geben Sie ein Datum ein, wählen Sie den Abgabetyp aus und geben Sie eine kurze Beschreibung der Abgabe ein. Sie können außerdem festlegen, ob für den Termin ein Fileupload vorgesehen ist. Abschließend wird mit einem Klick auf den Button //Speichern// der Termin eingetragen.

  * **Terminänderung**: bestehende Termineinträge können bei Bedarf editiert werden indem die Eingaben der betreffenden Projektabgabe geändert werden. Per Klick auf //Speichern// werden die Änderungen übernommen. Sie können nur Termine ändern welche Sie selbst erstellt haben und noch keine Abgabe erhalten haben.

  * **Termin löschen**: Sofern **noch keine Abgabe erfolgt** ist und Sie auch sonst den Termin bearbeiten dürfen, können Termine per Klick auf den Button //Löschen// auch wieder entfernt werden.

Studierende erhalten über Veränderungen eine Sammelbenachrichtigung per E-Mail.

Die Studiengangsassistenz kann verbindliche Fixtermine vergeben. Liegt ein solcher Termin in der Vergangenheit, kann studierendenseitig nichts mehr hochgeladen werden. Ist es dennoch erforderlich, hat die/der Studierende bei der STGA um eine Korrektur dieses Termins anzusuchen.

Bitte kontrollieren Sie, ob ausschließlich Master Arbeiten hochgeladen wurden, bei denen die Eidesstattliche Erklärung nicht unterschrieben ist (DSGVO).

==== Farbcode ====

  * **rosa**: Verspätet abgegeben
  * **rot**: Termin überschritten und keine Abgabe
  * **gelb**: Termin innerhalb von 12 Tagen
  * **weiß**: Termin mehr als 12 Tage entfernt
  * **grün**: Rechtzeitig abgegeben



{{cis:legendeabgabetool.png | Statuslegende }}
**Abbildung:** Statuslegende 
==== Download der Angabe und Ansicht der Zusatzdaten ====

Per Klick auf den Button „Abgabe herunterladen“ wird ein Dialogfenster zum Speichern oder Betrachten der Abgabe dieses Termins geöffnet. Bei der Endabgabe müssen vom jeweiligen Studierenden zusätzlich Daten für die Publikationsdatenbank eingegeben werden. Diese sollten per Klick auf den Button "Zusatzdaten bearbeiten" **vor der Benotung überprüft** werden.

\\
{{cis:EnduploadZusatzdatenMitarbeiterDetail.png | Zusatzdaten Check}}
**Abbildung:** Zusatzdaten Check

===== Benotung =====
Projektabgabetermintypen, bei denen eine Benotung zwischen Bestanden/nicht Bestanden vorgesehen ist – wie zum Beispiel Quality Gate 1 & Quality Gate 2 – sehen außerdem eine solche „Notenvergabe“ vor.
Sie können für diese Beurteilungen bei Bedarf ein eigenes Notizfeld „Beurteilungsnotizen“ ausfüllen.

Im rechten oberen Bereich der Terminübersicht kann im Menü die Aktion //Benoten// gewählt werden, die eine entsprechende Eingabemaske zur Notenvergabe der Bachelor- bzw. Masterarbeit aufgeruft. Bereits verfügbare Informationen (wie z.B. Studierendendaten, Titel der Arbeit, Name der Begutachterin/des Begutachters) sind bereits vorausgefüllt. Eingetragen werden müssen die verbalen Beschreibungen der Teilbenotungen sowie die Punkte der
Teilbereiche. Aus diesen Punkten werden, entsprechend dem am Formular aufgeführten Schlüssel, die Noten sofort mit der Eingabe berechnet.
Das Formular wird abschließend ausgedruckt und unterschrieben bei der Studiengangsassistenz abgegeben.

===== Digitale Signatur =====
Sämtliche Uploads werden auf digitale Signatur überprüft, welche spätestens zum Endupload einer Projektarbeit vorgesehen ist. So können Sie bereits bei Zwischenabgaben auf eine valide digitale Signatur achten. Die maximale Dateigröße für Projektuploads beträgt 30MB.

===== Plagiatsprüfung =====

Loggen Sie sich mit ihrem CIS Account an, um die Arbeiten Ihrer Studierenden in Turnitin auf Plagiate zu prüfen.

Für die Anforderung der Zugangsdaten sowie weitere Infos zur Vorgehensweise kontaktieren Sie bitte im Vorfeld den [[support@technikum-wien.at| IT-ServiceDesk]].


Hier gelangen Sie zum [[https://help.turnitin.com/de/homepage.htm| Handbuch Turnitin]].
===== Studierendenansicht =====

Im Menu der Projektterminübersicht lässt sich die Anzeige der Abgabetermine aus Studierendenansicht aufrufen. Auf diesem Wege können LektorInnen auch Arbeiten für die Studierenden hochladen.
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